Autocertificazione    

CHE COS'E'?
E' la possibilita' - che tu hai - di dichiarare tutta una serie di fatti o dati personali, attraverso la compilazione di un modulo in carta libera, invece di recarti all'anagrafe (Servizi Demografici) per richiedere i relativi certificati.

QUANDO SI PUOI RICORRERE?
Sempre, quando ti rivolgi ad un ufficio pubblico, gestori o esercenti di pubblici servizi che abbiano la necessita' di conoscere i tuoi dati personali o gli altri fatti per i quali e' ammessa l'autocerificazione.

CHE COSA DEVI FARE?
Consegnare all'ufficio pubblico che ti serve, direttamente o tramite terza persona,  il  modulo predisposto per le dichiarazioni sostitutive di certificazione compilato con i tuoi dati e debitamente sottoscritto (la firma non deve essere autenticata).

AGEVOLAZIONI PER IL CITTADINO 
La legge Bassanini ha introdotto alcune importanti semplificazioni e agevolazioni per il cittadino che usufruisce dei servizi di anagrafe e stato civile o che si candida per un concorso pubblico. In sintesi queste le novità più importanti.  

Certificati scaduti
E' possibile utilizzare certificati scaduti firmando una dichiarazione in calce dove si confermano immutati tutti i dati contenuti nel certificato.  E' obbligo della Pubblica Amministrazione accettare i certificati così riutilizzati, mentre i privati sono liberi di richiederne uno nuovo. 

Domande ed istanze
Le richieste di autorizzazioni o licenze e le domande rivolte alla Pubblica Amministrazione o alle imprese di gestione di pubblici servizi (E.N.E.L., FS., TELECOM) non sono più soggette all'obbligo dell'autentica se firmate in presenza dell'impiegato dell'ufficio al quale la domanda stessa deve essere presentata oppure se trasmessa unitamente alla fotocopia, ancorchè non autenticata, di un documento di identità valido del sottoscritto.

Autenticazione di fotografie
Si tratta dell'attestazione da parte di un funzionario pubblico che una fotografia identifica una persona.Con la legge Bassanini la foto può essere autenticata direttamente dall'ufficio che rilascia il documento su cui apporre la foto, se presentata direttamente dall'interessato (ad esempio il passaporto).Si ricorda che l'autentica di una foto può essere effettuata solo se richiesta espressamente da una norma di legge.

Nascita
La dichiarazione di nascita può essere resa indistintamente da uno dei genitori, da un procuratore speciale, ovvero dal medico o dall 'ostetrica o da un'altra persona che ha assistito la parto, rispettando l'eventuale volontà della madre di non essere nominata.La dichiarazione può essere resa entro tre giorni all'ospedale o alla casa di cura dove è avvenuto il parto oppure entro dieci giorni presso il Comune. Nel primo caso è la direzione sanitaria, nei dieci giorni successivi, a comuinicare la nascita all'ufficio di stato civile del Comune.I genitori, o uno di essi, possono dichiarare la nascita nel proprio Comune di residenza; qualora non risiedano nello stesso Comune, la dichiarazione è resa nel Comune della madre, salvo accordi diversi. E' il Comune che in tali casi si procura l'attestazione dell'avvenuta nascita presso il centro indicato nella dichiarazione.

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
Si tratta di una dichiarazione, resa da un cittadino sotto la propria responsabilità e davanti ad un pubblico ufficiale, di fatti, stati, qualità personali di sua diretta conoscenza, con firma autenticata. La Pubblica Amministrazione, e tutte le imprese di gestione di servizi pubblici, possono ricevere ed autenticare la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà. Ad esempio, anche gli uffici delle Poste, della TELECOM, dell'Asl, ecc. si possono occupare direttamente della dichiarazione, senza rimandare il cittadino al Comune. Nei casi in cui tale dichiarazione non sia destinata ad una Pubblica Amministrazione, è necessario rivolgersi ad un notaio. Firme di più persone su un documento
I documenti che richiedono la firma di più persone possono essere sottoscritti anche separatamente ed in momenti diversi.

Servizio di leva
Tutti coloro che non hanno ancora assolto gli obblighi di leva hanno diritto al passaporto senza presentare alcun documento.

Concorsi
Per concorsi pubblici, per i quali inoltre non esistono più i limiti di età, ed esami per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali è stata abolita l'autentica della firma sulla domanda di partecipazione (salvo deroghe dettate da regolamenti delle singole amministrazioni).

S.O.S autocertificazione
Il rifiuto da parte degli impiegati o dei funzionari pubblici di accettare le dichiarazioni non autenticate, ammesse per legge, costituisce una violazione dei doveri d'ufficio, per la quale sono previste sanzioni disciplinari, fino alla denuncia nei casi più gravi.Il cittadino che non riesce, anche insistendo, a far accettare la propria dichiarazione può rivolgersi ai responsabili del Servizio Anagrafe del Comune tramite al numero di telefono centralino 090/978---- (centralino).

La carta d'identità

I dati contenuti nella carta d'identità (ed in altri documenti di riconoscimento come il passaporto), possono sostituire alcuni certificati: residenza, nascita, cittadinanza, stato civile.Il funzionario al quale è stato esibito il documento, perciò, non può richiedere certificazioni.
Il documento deve essere presentato personalmente e non in fotocopia e deve essere valido; nel casi in cui i dati attestati nella carta d'identità abbiano subito variazioni dalla data del rilascio, e nonostante ciò sia stato esibito il documento, si applicano le sanzioni previste dall'articolo 489 del codice penale (reato di "uso di atto falso").La carta d'identità si può rinnovare già sei mesi prima della scadenza e su di essa non è più obbligatorio indicare lo stato civile.

I certificati che non scadono
I certificati che attestano uno stato permanente ed immutabile nel tempo (nascita, morte, titoli di studio) non hanno scadenza.
La legge dispone la loro validità illimitata sia per la Pubblica Amministrazione che per i privati.
Gli altri certificati, invece, scadono dopo sei mesi dall'emissione. La regola è ugualmente valida per la Pubblica Amministrazione e per i privati.
Autocertificazione definitiva
L'autocertificazione sostituisce il certificato di :Nascita
Residenza
Cittadinanza
Godimento dei diritti politici
Stato civile
Stato di famiglia
Esistenza in vita
Morte di coniuge, genitore, figlio
Obblighi militari

Iscrizioni in albi o elenchi pubblici
E' sufficiente un semplice foglio di carta sul quale dichiarare la propria posizione ed apporre la propria firma senza alcuna autentica. Mentre l'autocertificazione è sempre in carta libera, un normale certificato può essere in bollo con una spesa di 20.000 lire più i diritti di segreteria: ciò costituisce un altro vantaggio dell'autocertificazione.Inoltre l'autocertificazione può essere inviata per posta o fatta consegnare da altri all'ufficio richiedente.

Autocertificazione temporanea
L'autocertificazione può valere anche come dichiarazione temporaneamente sostitutiva, senza bisogno di autenticare la firma, di una documentazione che potrebbe essere richiesta successivamente (esempio: partecipazione a concorsi pubblici).I casi specifici che la consentono sono:
Titoli di studio, qualifica professionale, partecipazione a corsi di studio, risultato di esami finali dei corsi, titolo di specializzazione, di abilitazione
Esito di partecipazione a concorsi, conseguimento di borse di studio
Professione esercitata , attività lavorativa prestata, incarichi assunti, stato di disoccupazione, qualità di pensionato, di studente o casalinga
Qualità di erede, legatario, proprietario, locatore, affittuario; ammontare di quote e canoni relativi; vicende relative al diritto di proprietà e ad altri diritti
Qualità di legale rappresentante, tutore, curatore esimili
Assolvimento di obblighi contributivi; possesso e numero di codice fiscale e partita iva
Iscrizione presso associazioni di categoria, enti o servizi privati
Qualità di invalido riconosciuto e tipo di invalidità
Spese effettuate, danni subiti, contributi ricevuti, mutui e prestiti contratti
Titolarità di licenze, autorizzazione e simili
Qualità di vivenza a carico
Iscrizione al registro delle imprese presso la Camera di Commercio
Assenza di procedure esecutive concorsuali
Assenza di condanne penali e di procedure dirette a irrogare misure di prevenzione
Assolvimento degli obblighi con contributivi, assistenziali e previdenziali
Regolarità della posizione rispetto agli obblighi
La Pubblica Amministrazione(1) è obbligata ad accogliere le autocertificazioni per tutti i casi previsti.
Nel rapporto tra privati (2), il riconoscimento della validità dell'autocertificazione resta a discrezione del privato che richiede il certificato o il documento.per Pubblica Amministrazione s'intendono: Comune, Aziende Asl, uffici finanziari, Motorizzazione civile, Ute, Prefettura, Questura, Regioni, Province, Poste, FS, Scuole pubbliche ed Università, INPS, Camera di Commercio, E.N.E.L., Telecom, Asm.Per privati s'intendono singoli soggetti oppure imprese, assicurazioni, banche, datori di lavoro privati od esteri.